Índice de la documentación

Flujos · Venta

Cliente compra desde la web

Desde que el cliente descubre el producto en la tienda pública hasta que recibe su pedido. Hoy la web es catálogo + contacto: el pedido lo cierra una persona de Ventas, no hay carrito ni pago automático (ver nota al final).

flowchart TD
    A([Cliente navega el catálogo web]):::cliente --> B[Contacta por WhatsApp o formulario]:::cliente
    B --> C[Ventas ubica o crea al cliente]:::empleado
    C --> D[Ventas crea el pedido<br/>canal = Web]:::empleado
    D --> E[Ventas confirma el pedido<br/>indica almacén de despacho]:::empleado
    E --> F{¿Stock suficiente<br/>en el almacén?}:::decision
    F -- No --> G[Sistema informa qué SKU<br/>falta y cuánto hay]:::sistema
    G --> G2([Pedido queda Pendiente<br/>a la espera de reposición]):::fin
    F -- Sí --> H[Sistema descuenta stock<br/>y marca el pedido Pagado]:::sistema
    H --> I[Ventas / Administración<br/>registra el pago recibido]:::empleado
    I --> J{¿Pago confirmado?}:::decision
    J -- No --> K([Pedido sin avanzar<br/>se puede Anular]):::fin
    J -- Sí --> L["Emite comprobante<br/>boleta o factura"]:::empleado
    L --> M["Sistema genera el comprobante<br/>y lo envía a SUNAT (simulado)"]:::sistema
    M --> N[Almacén prepara y despacha<br/>Ventas marca Enviado]:::empleado
    N --> O([Cliente recibe · Entregado]):::fin

    classDef cliente fill:#FBE7EE,stroke:#C0436B,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef empleado fill:#E7F0FC,stroke:#2E73D9,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef sistema fill:#E1F2F0,stroke:#0E9488,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef decision fill:#F7EEE1,stroke:#CF8138,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef fin fill:#ECEDFB,stroke:#5B63E6,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    
Acción del cliente Acción del empleado Lo hace el sistema Decisión Estado final

Paso a paso

El cliente descubre y consulta

Encuentra el producto en importacionleon.com y escribe por WhatsApp (o formulario de contacto) preguntando por precio y disponibilidad.

Ventas ubica o crea al cliente

En Ventas → Clientes. Si va a facturar, con RUC y dirección fiscal; para boleta basta el DNI.

Ventas crea el pedido

Canal Web, líneas (producto, cantidad, precio — se autocompleta del catálogo y es ajustable), courier y costo de envío si aplica.

Confirma y descuenta stock

Al confirmar, se indica el almacén de despacho. El sistema verifica stock, lo descuenta con un movimiento de venta y pasa el pedido a Pagado. Si no alcanza, no deja confirmar y dice qué falta.

Registra el pago

El pago (Yape, transferencia, tarjeta…) se confirma desde Facturación. Un pedido con el pago sin confirmar queda a la espera y puede anularse.

Emite el comprobante

Boleta o factura desde el propio pedido. Queda "pendiente" y pasa a "aceptado" (hoy la respuesta de SUNAT está simulada).

Despacha y entrega

Almacén prepara el paquete, Ventas marca el pedido Enviado y, al confirmarse la recepción, Entregado.

Quién hace qué

El empleado

  • Atiende la consulta y da de alta al cliente
  • Arma el pedido y elige el almacén de despacho
  • Confirma el pedido y registra/confirma el pago
  • Emite el comprobante y actualiza el estado del envío

El sistema

  • Verifica el stock disponible antes de confirmar
  • Descuenta el stock como movimiento y marca Pagado
  • Genera el comprobante y lo manda a SUNAT (simulado)
  • Deja todo auditado en el Registro de actividad

Casos límite

Stock insuficiente: el sistema bloquea la confirmación y muestra exactamente qué SKU falta y cuánto hay. El pedido queda Pendiente hasta reponer o ajustar las cantidades con el cliente.
El pago no llega: el pedido no avanza a envío. Se mantiene a la espera y, si el cliente desiste, se Anula mientras siga sin despachar.
El cliente cambia las cantidades: mientras el pedido siga Pendiente se editan sus líneas; una vez confirmado, ya no.
Hoy la tienda pública es solo catálogo + contacto por WhatsApp: no hay carrito, checkout ni cobro en línea, y los comprobantes aún no llegan de verdad a SUNAT (ver Servicios externos). Por eso el pedido "web" lo cierra Ventas a mano. El carrito y el pago en línea son un objetivo futuro.

Relacionado: Ciclo de vida del pedido, la Guía de Ventas y cómo se deriva el stock.