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Flujos · Abastecimiento

Empleado crea un producto

Cómo se da de alta algo nuevo en el catálogo: el producto (concepto comercial), sus variantes (lo que de verdad se compra y se vende, con su SKU) y sus fotos. Requiere el rol abastecimiento o admin.

flowchart TD
    A([Abastecimiento entra a Catálogo]):::empleado --> B[Nuevo producto<br/>nombre, marca, categoría, proveedor]:::empleado
    B --> C{¿Existe la categoría?}:::decision
    C -- No --> D[Crea la categoría<br/>sin salir del formulario]:::empleado
    D --> E
    C -- Sí --> E[Guarda el producto]:::empleado
    E --> F[Sistema crea el producto<br/>aún sin nada vendible]:::sistema
    F --> G[Añade una variante · SKU<br/>código, atributos, unidad]:::empleado
    G --> H[Costo, precio, mínimo de alerta<br/>y volumen por unidad m³]:::empleado
    H --> I{¿SKU único?}:::decision
    I -- No --> J[Sistema rechaza el SKU<br/>duplicado]:::sistema
    J --> G
    I -- Sí --> K[Sistema guarda la variante]:::sistema
    K --> L[Sube fotos de la variante<br/>la última queda como principal]:::empleado
    L --> M{¿Más variantes?}:::decision
    M -- Sí --> G
    M -- No --> N([Producto publicable<br/>stock inicial se carga aparte]):::fin

    classDef empleado fill:#E7F0FC,stroke:#2E73D9,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef sistema fill:#E1F2F0,stroke:#0E9488,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef decision fill:#F7EEE1,stroke:#CF8138,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    classDef fin fill:#ECEDFB,stroke:#5B63E6,stroke-width:1.5px,color:#18222E;
    
Acción del empleado Lo hace el sistema Decisión Estado final

Producto, variante y unidad

Producto es el concepto comercial ("Cuaderno universitario"): nombre, marca, categoría, proveedor principal y si es visible. No se vende por sí mismo.
Variante es lo que de verdad se cuenta, compra y vende: su SKU es la unidad. Lleva código de barras, atributos (color, tamaño…), costo, precio, mínimo de alerta y volumen por unidad (m³) — cuánto espacio ocupa una unidad en el almacén.
Un producto puede tener varias variantes; cada una es una unidad vendible distinta. El SKU debe ser único en todo el catálogo.

Paso a paso

Crea el producto

En Catálogo → Nuevo producto: nombre, marca, categoría (puedes crear una nueva en el mismo formulario), proveedor principal y visibilidad.

Añade las variantes

Para cada SKU: código de barras, atributos, costo, precio, mínimo de alerta de stock bajo y volumen por unidad. El SKU es la unidad con la que se contará el stock.

Sube las fotos

Desde cada variante. El sistema procesa la imagen (WebP en miniatura/media/original) y marca como principal la última subida.

Repite por cada variante

Añade tantas variantes como haga falta (colores, tamaños). Cada una lleva su propio SKU, precio y fotos.

El stock inicial va aparte

Aquí no se carga stock: eso es un movimiento, se registra desde Inventario (entrada por ajuste) o al recibir una orden de compra.

Quién hace qué

El empleado

  • Define el producto y su categoría
  • Crea cada variante con su SKU y datos
  • Fija costo, precio, mínimo y volumen por unidad
  • Sube las fotos de cada variante

El sistema

  • Valida que el SKU no esté repetido
  • Procesa las fotos y marca la principal
  • Deja el producto publicable en el catálogo
  • Registra el alta en Actividad

Casos límite

SKU duplicado: el sistema no deja guardar dos variantes con el mismo SKU. Cambia el código y reintenta.
Producto sin variantes: un producto sin ninguna variante no es vendible ni cuenta stock. Siempre necesita al menos un SKU.
Se olvida el volumen por unidad: si queda en 0, esa variante no descuenta espacio del almacén en los cálculos de capacidad. Conviene rellenarlo si el producto es voluminoso.
Crear el producto solo lo pone en el catálogo. Para que tenga stock hace falta una entrada de movimiento: normalmente al recibir una orden de compra, o con un ajuste manual desde Inventario.

Relacionado: Compra importación, la Guía de Compras y cómo se deriva el stock.