Índice de la documentación

Funcional · Administración

Guía de Administración

Facturación, equipo y control. Algunas partes son de solo consulta hoy — te lo señalamos donde aplica.

Facturación

Tres pestañas — Comprobantes, Pagos, Notas de crédito — más un resumen del periodo. En la práctica, la única acción real de toda la pantalla es "Confirmar" un pago pendiente:

Comprobantes: solo consulta. Se emiten desde el detalle del pedido, en Ventas.
Pagos: se ven todos, pero solo se pueden confirmar los pendientes — no se registran pagos nuevos desde aquí.
Notas de crédito: solo consulta. Hoy no hay forma de emitir una devolución/anulación desde la intranet.
Si buscas "emitir factura" o "crear nota de crédito" aquí, no lo vas a encontrar: la emisión de comprobantes está en el detalle del pedido (Ventas), y las notas de crédito hoy no tienen pantalla de creación.

Equipo (usuarios internos)

Pendientes de aprobación: quien se autoregistró eligiendo su área espera aquí. Puedes cambiar el rol solicitado antes de aprobar, y luego Aprobar (activa la cuenta) o Rechazar (irreversible).
Crear cuenta directamente: nombre, email, rol y si el acceso está habilitado. Se genera una contraseña temporal que se muestra una sola vez, en pantalla — si se cierra el modal sin copiarla, se pierde.
Editar cuenta: nombre, email, rol, y activar/desactivar el acceso. No hay botón de "eliminar" — a alguien se le desactiva, no se le borra.

Actividad (auditoría)

Un registro cronológico de quién hizo qué (crear, editar, eliminar, activar/desactivar, iniciar/cerrar sesión) sobre qué dato, con filtros por usuario, tipo de acción, entidad y fecha. Es de solo lectura — nadie edita ni borra estos registros. Visible solo para roles admin y sistemas; si no tienes ese rol, verás un aviso de que no tienes permiso.

Comentarios de la documentación

El equipo puede dejar comentarios sobre cualquier sección de la documentación, anclados al apartado concreto, con reacciones 👍 / 👎. Desde la sección Comentarios de la Intranet (solo administración) se ve el listado completo con filtros por página, autor y estado, se cambia el estado de cada uno (abierto, en revisión, resuelto, descartado) y se salta directo a la sección comentada. El menú lateral muestra un contador de los que siguen abiertos.

Los comprobantes emitidos hoy no son legalmente válidos ante SUNAT — la integración real todavía no está conectada (ver Servicios externos). Ten esto presente para no tratarlos como documentos tributarios definitivos.

El detalle técnico del registro de actividad (cómo se captura, por qué no es tan simple) está en Registro de actividad. Para ver facturación aceptada, pendiente SUNAT y monto por cobrar del periodo: Reportes y analítica.